传统项目管理为何失败

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事实证明,建筑工程行业的传统项目管理效率低下。其他行业,例如汽车,在80年代后期采用了新的生产和管理理念,其他行业的制造商,包括技术和服务行业,也遵循了这一理念。

 

然而,几十年来,建筑工程行业始终以相同的管理体系为基础。在过去的20年中发表的不同研究表明,在生产力,效率,质量,安全性或使用新技术方面,建筑行业排名垫底。

 

项目失败的典型原因

 

Ø  计不完整,很少分析且设计不够充分。

Ø  缺乏绩效评估体系,不仅包括与时间,成本,生产率和质量相关的体系,而且还缺乏专注于客户满意度的体系。

Ø  不同参与方之间缺乏协调。

Ø  在生产的计划,控制和管理中使用过时的方法,这会导致系统性的违反截止日期。

Ø  基于冲突、相互不信任和缺乏透明度的合同贯穿了整个过程,将风险推向了供应链。

Ø  在设计、制造和施工阶段,分散的工作团队,等级森严,这在各参与方之间产生了利益冲突,从而破坏了团队合作。

Ø  不同参与者在设计和施工过程中的参与发生在不同的时间,没有协作的空间。这种组织方式阻碍了沟通,并延长了问题检测过程。

Ø  鼓励单方面的努力,并且在各方的个人利益之间削弱项目的成功。

Ø  工作是在孤立的孤岛中完成的,由于设计、制造、施工团队的成员之间缺乏有效的沟通,因此会引起问题。

Ø  没有系统的学习,学习曲线很长。从一个项目到下一个项目,想法和改进流失,或者只占很小比例的一部分得以保留。

 

成功因素

 

精益施工管理提供了一种不同的创新方法,试图在项目的所有阶段最大限度的提供价值和效率。成功因素可分为4大方面:

 

 

1.合同模式

 

合同模式是基于合作和信任的。

 

客户价值目标的成本、规划和交付从一开始就被用作主要设计标准。使用设计决策和成本结果之间的不断反馈,而不是等到设计阶段结束才进行成本估算。

 

设计不是孤岛进行的,参与设计、制造、施工、使用和维护过程的所有参与方都将参与决策并遵循相同的准则。

 

2.项目管理系统

 

这需要一种基于强大领导力而非传统指挥与控制方法的管理。使用协同规划技术。设计、制造和施工作为一个过程进行规划。管理系统需要一个综合的团队结构。

 

3.社会策略

 

新制度要求关键利益相关者尽早参与。协同一致的决策,消除了沟通和结构性障碍。

信息在公共服务器上共享。学着利用不完整的信息。

 

4.创新,学习和使用适当的技术

 

适当使用新技术,为人们服务,并简化流程。鼓励创新和持续改进。使用有助于团队缩短学习曲线的工具。鼓励流程标准化以及关键绩效指标的度量和分析。使用诸如BIM、用于通信和团队合作的在线应用程序或智能数据管理等技术和方法。

 

建筑行业面临巨大的挑战和变化,这些挑战和变化将以越来越快的速度发生,而那些不适应这些变化的公司将被排除在竞争之外,越来越多的项目要求使用新的技术和新的管理系统。